Güvenlik bu sorunun en önemli cevabıdır desek yanılmış olmayız. General Exclusive Hotel Systems bütün kilitlerinde ansi kilit mekanizmasını kullanır. 5 güvenlik dili bulunan bu mekanizma sayesinde kapı müşteriye özel tanımlanmış kart haricide kesinlikle açılamaz . Ayrıca kapıların arkasında bulunan güvenlik mandalı da ek tedbir olarak bulunmaktadır. Misafirleriniz bu güvenlik karşısında şaşıracak ve bu güvenliği tek bir kart ile yalnızca kendisi aşabilecektir. General Exclusive Hotel yazılımı bütün kartları güçlü 64 bit şifreleme algoritması ile şifrelemektedir. Müşterilerinizin kartlarını kaybetmesi durumunda anında yazılım ile müdahale ederek kaybolan otel kartını devre dışı bırakabilirsiniz.
General Exclusive Hotel yazılımı bütün çalışanlarınıza farklı yetkilerde kartlar vermenize olanak sağlar. Belirli bir bölgedeki odaları açabilecek, istediğiniz şekilde sınırlayıp genişletebileceğiniz kartlar sayesinde çalışanlarınıza görevleri çerçevesinde kartlar verebilirsiniz. Hangi görevli hangi odayı saat kaçta açmış sorusuna anında cevap bulabilirsiniz. Yine General Otel yazılımında mevcut olan raporlama kısmından odalar ile ilgili istatistiklere ulaşabilirsiniz. Şöyle örneklemek gerekirse; belirli bir kattan sorumlu kat görevlisine normal kilit sistemi ile çalışan bir otelde oda sayısı kadar anahtar vermelisiniz. Kartlı sistem ile çalışan bir otelde ise gerekli yetkilendirmeyi yazılım sayesinde yaparak kat görevlisine bir adet kart vermeniz yeterlidir. Kat görevlisinin hangi odayı saat kaçta girdiğini görebilirsiniz. Çalışanlarınız işlerini daha hızlı hallederken siz de iş takibini hızlıca yaparsınız.
