Yangın kapısına kartlı kilit: satın alma kontrol listesi

Yangın kapısına kartlı kilit alırken teklifleri ürün adına göre değil, her kapı grubu için belge eşleşmesine göre karşılaştırın. Kazanan teklif, kapının yangın sınıfını, test raporundaki numuneyi, teklif edilen kilit gövdesini ve montaj kapsamını aynı satırda gösterebilen tekliftir.

Bu yazı satın alma ekipleri, otel işletmecileri ve proje yöneticileri için hazırlanmış bir kontrol listesidir. Standardın neyi ölçtüğünü ve EI sınıflarını ayrıntılı öğrenmek isterseniz önce yangına dayanıklı otel kapı kilidi rehberini okuyun; burada o bilgiyi bir teklif dosyasına nasıl çevireceğinizi anlatıyoruz.

Teklif istemeden önce hangi bilgileri toplamalısınız?

Karşılaştırılabilir teklif, ancak tedarikçilere aynı kapı bilgisi verildiğinde gelir. Teklif istemeden önce kapı envanterini kapı gruplarına ayırın. Aynı yangın sınıfına, aynı kapı üreticisine ve aynı kanat yapısına sahip kapılar bir grup oluşturur.

Her kapı grubu için şu bilgileri bir tabloda toplayın:

• Kapı adedi ve konumu: Misafir oda kapısı, kat geçiş kapısı, servis kapısı gibi.
• Kapının yangın sınıfı: Şartnamede ya da kapı belgesinde yazan EI süresi.
• Kapı üreticisi ve seri adı: Kapının teknik dosyası ve yangın test raporu kimden alınacak.
• Kanat malzemesi ve kalınlığı: Ahşap ya da çelik; milimetre olarak kalınlık.
• Açılış yönü ve kaçış yönü: İçeriden çıkışın hangi taraftan yapılacağı.
• Mevcut kilit: Renovasyonsa takılı kilit gövdesinin modeli ve delik düzeni.

Hangi kapının yangın kapısı olacağına Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ve projenin yangın senaryosu karar verir; bu karar satın alma ekibinin değil, proje müellifinin işidir. Kapı listesinin mimari projede nasıl hazırlandığı mimarlar için kartlı kilit şartnamesi yazısında anlatılıyor.

Teklifleri hangi tabloyla karşılaştırmalısınız?

Aşağıdaki tabloyu her kapı grubu için ayrı doldurun. Bir satır boş kalıyorsa o teklif henüz karşılaştırılabilir değildir.

Tedarikçinin genel değerlendirmesi (üretici mi temsilci mi, referanslar, servis ağı) bu tablonun dışında kalır; o adım için otel kilidi tedarikçisi seçimi rehberine bakabilirsiniz.

Yangın test raporunu teklifle nasıl eşleştirirsiniz?

Raporun teklif dosyasında bulunması ilk adımdır; asıl iş, rapordaki uygulamayı sizin kapınızla eşleştirmektir. Her rapor için sırayla şunları kontrol edin:

1. Laboratuvar ve talep eden: Raporun hangi akrediteli laboratuvarda, kimin adına düzenlendiği.
2. Numune tanımı: Test edilen kilit modeli ve üzerine monte edildiği kapı takımı.
3. Standart ve sürümü: Örneğin TS EN 1634-1:2014 ya da TS EN 1634-1+A1:2018.
4. Süreler: Bütünlük (E) ve yalıtım (I) ölçütlerinin kaçıncı dakikaya kadar sağlandığı.
5. Uygulama alanı: Sonucun hangi kapılara aktarılabileceği.

Bir örnekle: Telcom adına TSE Yapı Malzemeleri Yangın ve Akustik Laboratuvarı'nda (TÜRKAK akrediteli) 2017'de yapılan deneyde numune, "General Dark" kartlı kilitli, 51 mm kalınlığında tek kanat ahşap kapıdır; bütünlük ve yalıtım ölçütlerinde 36 dakika boyunca kusur oluşmamıştır. 2020'deki deneyde General Coral kilitli tek kanat ahşap kapı takımı 35 dakika boyunca bütünlüğünü korumuştur. Coral raporunda yazdığı gibi, test edilen donanımın farklı kapı bileşenlerinde kullanılması doğrudan uygulama alanına girmez; böyle bir kullanım ancak yetkili kuruluşun hazırlayacağı genişletilmiş uygulama raporuyla mümkündür.

Bu yüzden satın alma ekibinin tedarikçiye soracağı soru şudur: "Bu raporda tanımlanan uygulamanın, teklif ettiğiniz model ve bizim kapı listemizle ilişkisini yazılı olarak belirtiniz."

Hangi belge neyi kanıtlar?

Teklif dosyalarında farklı belgeler aynı performansın kanıtı gibi sunulabilir. Belgeleri birbirinin yerine kullanmayın:

TS EN 14846 belgesi tek başına yangın belgesi değildir. Telcom adına düzenlenen belgede, yangın kapısına uygunluğu gösteren dördüncü basamak Sınıf 0'dır; yangın davranışı ayrıca deney raporuyla gösterilir. Belge kodlarının nasıl okunduğu TS EN 14846 rehberinde anlatılıyor.

Mevcut yangın kapısında kilit değişimi nasıl planlanır?

Renovasyon projelerinde işe kapı envanteriyle başlayın. Yeni kilidi eski panelin izini kapattığı ya da dekorasyona uyduğu için seçmeyin; önce mevcut kapının teknik dosyasını ve test edildiği kilit gövdesini öğrenin.

• Kapı üreticisinden yangın test raporunu ve testte kullanılan kilit gövdesi bilgisini isteyin.
• Gövde değişiyorsa ya da kanatta yeni delik açılacaksa kapı üreticisinin ve proje müellifinin yazılı teknik görüşünü alın.
• Toplu uygulamadan önce bir ya da iki kapıda deneme montajı yapın.

Örneğin 100 odalı bir otelde iki farklı kapı serisi bulunuyorsa, tek bir örnek kapı üzerinden bütün odalar için karar vermek yerine her kapı grubunu ayrı değerlendirin. Bu bir planlama örneğidir, belirli bir tesisin uygulama sonucu değildir.

Teslim ve kabulde neler kontrol edilir?

Doğru teklif, yanlış teslim edilen bir gövdeyle anlamını yitirir. Teslim kabulünde şu kontrolleri kapı grubu bazında yapın ve sonucu tutanağa yazın:

• Teslim edilen kilit gövdesinin modeli teklif kalemiyle ve rapordaki numune tanımıyla aynı mı?
• Delik, karşılık ve montaj detayı üreticinin talimatına uygun mu?
• İçeriden kol çevrildiğinde kapı kartsız, tek hareketle açılıyor mu?
• Kapı kapatıcı kapıyı kendiliğinden kapatıp dili karşılığa oturtuyor mu?
• Pil bittiğinde acil açma prosedürü personele anlatıldı mı?

Montajın adımları kartlı kapı kilidi montajı yazısında yer alır. Deney raporu, montaj talimatı ve yedek parça bilgisini teslim dosyasına ekleyin; ileride yapılacak bir değişimde aynı gövdeyi bulmanız bu dosyaya bağlıdır.

Teklif talebine hangi bilgileri eklemelisiniz?

Yalnızca oda sayısını iletmek yerine uygulamanın teknik çerçevesini paylaşın:

1. Yeni proje mi renovasyon mu olduğu.
2. Kapı grupları ve her gruptaki kapı adedi.
3. Kapı üreticisi ve mevcut teknik belgeler.
4. Şartnamede istenen yangın sınıfı.
5. Mevcut kilit bilgisi ve değişiklik kapsamı.
6. Kartlı erişim ve yazılım ihtiyaçları.
7. Montaj, eğitim ve satış sonrası destek beklentileri.

Bu bilgilerle gelen teklifler aynı kapsam üzerinden karşılaştırılır ve proje sırasında belirsizlik azalır.

General Kilit'te yangın kapıları için hangi modeller var?

Yangına dayanıklı kartlı kilitler kategorisinde General ve Coral modelleri yer alır. Bu modellerle ilgili, Telcom adına düzenlenmiş deney raporları belgeler sayfasında PDF olarak açılır. Kapı listenizi, kapıların yangın sınıfını ve kapı üreticisinin belgelerini teklif formuyla gönderdiğinizde, General Kilit teknik ekibi her kapı grubu için uygun kilit gövdesini ve belge eşleşmesini birlikte değerlendirir.